Приказ Министерства культуры Республики Калмыкия от 11.02.2014 N 43 "Об Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Калмыкия"
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 11 февраля 2014 г. № 43
ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Республики Калмыкия от 29 июня 2010 г. № 195-IV-З "О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия", Правилами работы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства юстиции РФ от 06.03.2007 г. (Рег. № 9059), в целях решения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе уникальных и особо ценных архивных документов приказываю:
1. Создать Экспертно-проверочную комиссию Министерства культуры Республики Калмыкия.
2. Утвердить прилагаемые:
Состав Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Калмыкия;
Положение об Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Калмыкия;
Распределение отраслей народного хозяйства между членами Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Калмыкия.
Заместитель министра
Н.САНДЖИЕВ
Утверждено
Приказом
Министерства культуры
Республики Калмыкия
от 11 февраля 2014 г. № 43
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
1. Основные положения
1.1. Для рассмотрения научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве организаций, осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий архивных и других организаций в Министерстве культуры Республики Калмыкия (далее - Министерство) создается Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК).
1.2. В своей деятельности ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Республики Калмыкия от 29 июня 2010 г. № 195-IV-З "О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия", Правилами работы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства юстиции РФ от 06.03.2007 г. (Рег. № 9059), приказами, правилами, инструкциями, методическими разработками Федерального архивного агентства, приказами Министерства, а также настоящим Положением.
1.3. ЭПК является совещательным органом.
1.4. Рекомендации и предложения комиссии, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, подлежат рассмотрению ЦЭПК Федерального архивного агентства в установленном порядке.
1.5. Положение об ЭПК утверждается приказом Министерства.
В состав ЭПК входят: председатель, секретарь, не менее 7 (семи) членов комиссии из числа наиболее опытных специалистов архивной службы и других организаций.
Состав ЭПК утверждается приказом Министерства.
Председателем ЭПК является должностное лицо Министерства, ответственное за организацию работы в области архивного дела.
Общее руководство работой ЭПК осуществляет Председатель ЭПК.
2. Основные задачи и функции ЭПК
2.1. Основными задачами ЭПК являются принятие решения о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, решение о включении документов в Государственный реестр уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия, определение состава документов подлежащих передаче в государственные и муниципальные архивы, а также обсуждение методических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений.
2.2. ЭПК в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:
списки учреждений - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе организаций, создающих научно-техническую, кинофотофоно- и другую специальную документацию; списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов документами личного происхождения; изменения и дополнения к действующим спискам организаций (лиц) - источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
перечни документов и дел, подлежащих государственному хранению; перечни проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация, по которым подлежит передаче на государственное хранение;
типовые, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, классификаторы документов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
инструкции по делопроизводству организаций;
положение об экспертной комиссии организации;
положение об архиве организации;
представляемые организациями описи дел (документов) постоянного хранения на управленческую, научно-техническую, кинофотофоно-, художественно-творческую и другую специальную документацию; описи дел долговременного хранения и по личному составу; акты о выделении к уничтожению документов (дел) и др.;
описи дел постоянного хранения, составляемые в государственных и муниципальных архивах после проведения упорядочения документов и переработки описей; акты о выделении к уничтожению документов и дел из фондов государственных и муниципальных архивов;
акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения, находящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах; акты о недостаче дел подлежащих передаче на государственное хранение;
вопросы приема (приобретения) на государственное хранение документов личного происхождения.
2.3. ЭПК выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений, рассматривая в этих целях:
2.3.1. методические пособия по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов, разработанные архивными и другими организациями;
2.3.2. программы исследований, этапные и итоговые отчеты о разработке научно-исследовательских тем в области комплектования и экспертизы ценности документов;
2.3.3. предложения архивных и других организаций по разработке (переработке) действующих правил, инструкций и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений, а также по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями документов;
2.3.4. запросы архивных и других организаций по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования государственных, муниципальных и ведомственных архивов, а также по организации документов в делопроизводстве организаций.
2.4. ЭПК рассматривает разработанные проекты нормативных документов и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования государственных, муниципальных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений и дает по ним соответствующие заключения.
2.5. В целях осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий (далее - ЭК) государственных, муниципальных архивов и ЭК организаций ЭПК:
2.5.1. заслушивает на своих заседаниях отчеты, сообщения и информации представителей ЭК соответствующих государственных и муниципальных архивов, а также председателей ЭК организаций по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий;
2.5.2. выносит решения о необходимости введения в состав ЭК организаций представителей архивных учреждений;
2.5.3. рассматривает спорные вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве организаций, возникающие в ходе проведения работы по отбору документов на государственное хранение.
2.6. ЭПК рассматривает предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия.
3. Права ЭПК
3.1. ЭПК имеет право вносить решения:
3.1.1. об утверждении описей дел (документов) постоянного хранения на управленческую, научно-техническую, кинофотофоно-, художественно-творческую и другую специальную документацию, актов о выделении к уничтожению документов (дел) находящихся на ведомственном хранении;
3.1.2. о согласовании инструкций, положений, номенклатур дел (примерных, типовых, индивидуальных), классификаторов документов, описей временного (свыше 10 лет) хранения, описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел и о неисправимом повреждении дел находящихся на государственном хранении; актов о недостаче и о неисправимом повреждении документов, находящихся на ведомственном хранении и подлежащих передаче в государственные и муниципальные архивы;
3.1.3. об одобрении нормативных документов и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений;
3.2. ЭПК имеет право требовать от ЭК соответствующих государственных, муниципальных архивов и ЭК организаций соблюдения, установленных правил по вопросам подготовки документов к передаче (приему) на государственное хранение.
3.3. ЭПК предоставляется право:
3.3.1. в необходимых случаях при рассмотрении описей дел постоянного хранения требовать представления учреждениями актов о выделении документов к уничтожению;
3.3.2. рекомендовать учреждениям организовывать розыск недостающих дел (документов) постоянного хранения; запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов;
3.3.3. запрашивать предложения и заключения архивных и других организаций по методическим и практическим вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, а также копии протоколов заседаний ЭК по обсуждению этих вопросов;
3.3.4. информировать руководителей архивных и других организаций по вопросам деятельности их ЭК;
3.3.5. ставить перед руководством вопрос о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении правил хранения и использования документов;
3.3.6. возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, по которым ЭПК имеет право выносить соответствующие решения (п. 3.1.).
3.4. ЭПК выносит рекомендации по результатам изучения и рассмотрения проблемных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования государственных, муниципальных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве организаций, в т.ч. по результатам рассмотрения поступивших от архивных и других организаций предложений об установлении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.
Рекомендации ЭПК направляются на дальнейшее рассмотрение в ЦЭПК Росархива.
3.5. Председатель ЭПК наделяется правами, вытекающими из Положения об ЭПК, руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.
Председателю ЭПК предоставляется право приглашать на заседания ЭПК и привлекать для подготовки вопросов, входящих в компетенцию комиссии, в качестве экспертов специалистов (консультантов) представителей архивных и других организаций.
3.6. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии.
3.7. ЭПК имеет штампы об утверждении и согласовании документов, предусмотренных пп. 3.1.1. и 3.1.2. настоящего Положения. Штамп проставляется на документах после утверждения протокола ЭПК.
4. Организация работы ЭПК
4.1. Деятельность ЭПК предусматривается отдельным разделом плана работы Отдела по делам архивов, делопроизводства, правового и кадрового обеспечения Министерства.
4.2. Заседания ЭПК созываются один раз в квартал. В случае необходимости проводятся внеочередные заседания ЭПК.
4.3. Заседание ЭПК считается правомочным, если в нем принимает участие не менее 2/3 состава комиссии.
Решение ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно, большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.
Особые мнения членов ЭПК отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
4.4. В соответствии с задачами и компетенцией ЭПК ее деятельность отражается в протоколах заседаний, решениях, планово-отчетных показателях работы ЭПК.
4.5. Протоколы ЭПК подписываются председателем и секретарем.
4.6. Секретарь ЭПК по указанию ее председателя обеспечивает созыв заседаний комиссии, осуществляет учет и отчетность о работе ЭПК, доводит до сведения заинтересованных учреждений и лиц решения комиссии; ведет делопроизводство ЭПК и обеспечивает сохранность ее документов до сдачи их на архивное хранение.
4.7. Участие в работе ЭПК сотрудников архивных учреждений и иных организаций предусматривается в планах работы по месту их основной деятельности и дополнительной оплате не подлежит.
Утвержден
Приказом
Министерства культуры
Республики Калмыкия
от 11 февраля 2014 г. № 43
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
Манджикова Л.Б.
- председатель ЭПК, начальник отдела по делам архивов, делопроизводства, Министерства культуры Республики Калмыкия
Тактинова В.В.
- секретарь ЭПК, главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Калмыкия
Члены комиссии:
Баирова А.Б.
- начальник отдела ведомственных архивов и комплектования КУРК "Национальный архив"
Бадма-Гаряева Э.Б.
- заместитель директора - начальник отдела КУРК "Государственный архив электронной документации"
Базырова С.Э.
- начальник архивного отдела администрации г. Элиста
Каруева С.Н.
- ведущий специалист КУРК "Национальный архив РК"
Кекенова О.Б.
- начальник отдела учета и обеспечения сохранности документов КУРК "Национальный архив"
Кутушова Н.Н.
- ведущий специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Калмыкия
Менкенова Э.Б.
- начальник отдела - заместитель директора КУРК "Государственный архив документов по личному составу"
Утверждено
Приказом
Министерства культуры
Республики Калмыкия
от 11 февраля 2014 г. № 43
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
МЕЖДУ ЧЛЕНАМИ КОМИССИИ ОТРАСЛЕЙ НАРОДНОГО
ХОЗЯЙСТВА ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ
Фамилия, И.О.
Индекс и наименование отраслей
Баирова А.Б.
- 5 - финансирование, сельское, лесное, водное хозяйство, землепользование
- 9 - охрана окружающей среды
- 11 - транспорт, дорожное хозяйство
Бадма-Гаряева Э.Б.
- 12 - связь, радиовещание, телевидение, печать
- описи электронных документов постоянного хранения
Базырова С.Э.
- 19 - национальная и молодежная политика
- 20 - общественные и политические организации
- 1 - органы местного самоуправления (РМО и СМО)
Каруева С.Н.
- 16 - фотодокументы
- 12 - здравоохранение, физкультура и спорт, туризм и молодежная политика
- личные фонды
Кекенова О.Б
- 14 - высшее, среднее и специальное образование
- 16 - наука
- усовершенствование и переработка описи документов и дел
Кутушова Н.Н.
- 13 - торговля, снабжение, кооперация, коммунальное хозяйство
- 15 - культура, искусство
Манджикова Л.Б.
- 1 - органы власти
- 3 - юстиция, суд, прокуратура
- 6 - экономика, статистика
Менкенова Э.Б.
- 7 - промышленность, имущество
- описи дел по личному составу
Тактинова В.В.
- 10 - строительство, архитектура
- 19 - труд, социальная защита
- 7 - энергетика
------------------------------------------------------------------